Spotkanie biznesowe po angielsku: wstęp
Spotkanie biznesowe po angielsku to business meeting. Celem spotkania biznesowego jest omówienia zagadnień dotyczących interesów firmy. W spotkaniu biznesowym mogą brać udział pracownicy firmy (employees), managerowie (managers), klienci (clients), dostawcy (suppliers), partnerzy (partners) i każdy zaproszony który ma coś wspólnego z omawianym tematem. Uczestnicy spotkania biznesowego zwykle spotykają się osobiście (in person), ale coraz częściej spotkanie odbywa się też przez telefon (phone) lub wideokonferencję (video conference). Powodem zwołania spotkania biznesowego może być potrzeba podjęcia ważnych decyzji (to make important decisions), rozwiązanie problemu (to solve a problem) czy też zorganizowanie burzy mózgów (to brainstorm).
Spotkanie biznesowe po angielsku: podstawowe słownictwo
Spotkania biznesowe po angielsku wymagają od swoich użytkowników znajomości specjalistycznego słownictwa. Oto najważniejsze pojęcia pojawiające się na spotkaniu biznesowym.
unanimous – jednogłośny
task – zadanie
Głosowanie na spotkaniu biznesowym
Na spotkaniach często podejmuje się decyzję przez głosowanie.
show of hands – głosowanie przez podniesienie ręki
to wrap up – kończyć
Słownictwo używane przez biznesmenów oraz bizneswoman można znaleźć we wpisie Business English oraz angielski w biznesie.
Początek spotkania biznesowego po angielsku
Spotkanie biznesowe prowadzi przewodniczący spotkania (chairperson). Przewodniczący rozpoczyna spotkanie od kilku uwag wstępnych (opening remarks) – powitania uczestników spotkania oraz krótkiego wyjaśnienia powodu zwołania danego spotkania.
Powitanie
Welcome, everyone. Thank you for coming today. – Witajcie wszyscy. Dziękuję wam za przybycie.
Powód spotkania
We’re here today to discuss… – Zebraliśmy się dzisiaj, aby przedyskutować…
Prezentacja biznesowa
Na spotkaniu biznesowym możemy zostać poproszeni o wygłoszenie prezentacji. Słownictwo przydatne podczas wygłaszania prezentacji biznesowej można znaleźć w artykule prezentacja biznesowa po angielsku.
Spotkanie biznesowe po angielsku: program spotkania
Spotkania biznesowe często są zorganizowane według programu (agenda). Osoba przewodnicząca spotkaniu będzie prowadziła je według kolejnych punktów programu (items).
There are 5 items on the agenda. First… – W programie jest pięć punktów. Najpierw…
Spotkanie biznesowe po angielsku: opinie uczestników
W spotkaniu biznesowym bierze udział kilka osób (dwie lub więcej), dlatego ważne jest aby wysłuchać opinii uczestników spotkania na omawiany temat. Przewodniczący spotkania lub osoba omawiająca dane zagadnienie może poprosić o opinię konkretną osobę lub wszystkich uczestników spotkania ogólnie.
Would you like to add anything, John? – Czy chciałbyś coś dodać John?
Wyrażanie opinii
Spotkania biznesowe po angielsku wymagają umiejętności wygłaszania swojej opinii w języku angielskim. Oto frazy, które nam w tym pomogą.
To be honest… – Jeśli mam być szczery/a…
Jak wyrazić sugestię po angielsku?
Podczas wyrażania opinii można sugerować własne rozwiązania lub pomysły.
Why don’t we…? – A może…?
Spotkanie biznesowe po angielsku: zgoda i niezgoda
W czasie omawiania danego tematu możemy zgodzić się (to agree) lub nie zgodzić się (to disagree) z czyjąś opinią. Możemy też zgodzić się z kimś tylko w części (to partially agree). W przypadku, gdy chcemy się z kimś nie zgodzić warto jest zrobić to w sposób uprzejmy i profesjonalny. W celu ułatwienia sobie tworzenia wypowiedzi można skorzystać z tych przykładowych fraz angielskich.
Zgoda
You’re absolutely right. – Masz absolutną rację.
You – ty czy pan/i?
You w liczbie pojedynczej możemy przetłumaczyć zarówno jako ty, jak i pan/i. Wynika to z tego, że język angielski nie jest bardzo formalnym językiem i nie używa w bezpośredniej rozmowie słów pan/pani. Na you możemy się zatem odezwać do przyjaciół, jak i do współpracowników.
You are perfectly right.
|
|
Formalnie |
Ma pan/i całkowitą rację.
|
Nieformalnie |
Masz całkowitą rację.
|
Jeśli chcemy zwrócić się do kogoś w bardzo formalny sposób to możemy na koniec zdania dodać zwrot grzecznościowy sir (do mężczyzny) lub madam (do kobiety).
You are perfectly right, madam.
Niezgoda
Yes, but… – Tak, ale…
Zgłaszanie wątpliwości podczas spotkania biznesowego
Podczas spotkania biznesowego ważne jest, aby uczestnicy spotkania wszystko zrozumieli. Dlatego w razie wątpliwości warto jest poprosić o wyjaśnienie lub doprecyzowanie wypowiedzi (to clarify).
Sorry, but just to clarify… – Przepraszam, ale dla jasności…
Jak uprzejmie przerwać mówcy?
W przypadku, gdy osoba przemawiająca nie porusza wszystkich kwestii, które chcemy aby zostały omówione możemy przerwać jej (to interrupt) i poprosić o omówienie danego zagadnienia.
One minute please, it seems we haven’t discussed… – Chwileczkę, wydaje mi się, że nie mówiliśmy o…
Spotkanie biznesowe po angielsku: zakończenie dyskusji
Głównym zadaniem przewodniczącego spotkania jest zapewnienie, aby spotkanie szło zgodnie z harmonogramem. Dlatego czasami przewodniczący musi przerywać niekończące się dyskusje, które nie mają nic wspólnego z tematem spotkania lub które nie prowadzą do żadnych decyzji.
We’ve gone slightly offtopic, let us get back to… – Zeszliśmy z tematu, wróćmy do…
Spotkanie biznesowe po angielsku: podsumowanie
Na koniec spotkania warto jest podsumować najważniejsze omówione punkty. To należy zwykle do obowiązków przewodniczącego spotkania.
To summarize then, let me just run through what we’ve agreed here. – Dla podsumowania pozwólcie, że powtórzę co ustaliliśmy.
Zakończenie spotkania biznesowego po angielsku
Na zakończenie spotkania biznesowego ważne jest by wszystkim podziękować za udział i uprzejmie pożegnać. Jeśli w planach jest następne spotkanie warto jest o tym wspomnieć i przypomnieć lub ustalić datę kolejnego spotkania.
The meeting is closed. – Spotkanie jest zamknięte.
Wyrażenia angielskie ze słowem meeting
Oto popularne zwroty za pomocą których mówi się o spotkaniu biznesowym po angielsku.
Susan, mogłabyś zaaranżować spotkanie z prezesem firmy The Fire?
Muszę być obecny/ą na spotkaniu z udziałowcami.
Zawołajmy spotkanie z działem sprzedaży zanim zdecydujemy się na cokolwiek.
Mamy spotkanie w poniedziałek o ósmej rano.
Mark będzie przewodniczyć spotkaniu na temat nowych wytycznych.
To John zorganizował z nami spotkanie.
Czy mógłbyś/mogłabyś zorganizować spotkanie z panem Smithem?
AGM
AGM czyli Annual General Meeting to doroczne walne zgromadzenie w firmie.