Co to jest formularz aplikacyjny?
Formularz aplikacyjny po angielsku to job application form. Formularz aplikacyjny to stworzony przez dział rekrutacyjny firmy kwestionariusz, który wypełnia kandydat w celu zgłoszenia swojej kandydatury na oferowane stanowisko pracy. Coraz częściej formularze aplikacyjne zastępują tradycyjne CV (resume), zwłaszcza w większych korporacjach. Jest to spowodowane tym, że potencjalny pracodawca może dopasować zadawane pytania do potrzeb oferty, dzięki czemu uzyskuje informacje które są istotne (relevant) dla danej oferty. Stworzenie jednolitego formularza aplikacyjnego daje również możliwość zautomatyzowania procesu selekcji kandydatów, a dzięki temu pozwala zaoszczędzić czas (to save time).
Jak wypełnić formularz aplikacyjny po angielsku?
Dobrą metodą na sprawdzenie znajomości języka obcego kandydata jest poproszenie go o wypełnienie formularza aplikacyjnego po angielsku. Przed wypełnieniem takiego formularza warto upewnić się, że rozumie się wszystkie słowa.
Dane osobowe: personal information
Formularz aplikacyjny po angielsku zaczyna się od działu z pytaniami o dane osobowe kandydata o pracę. Zawsze możemy spodziewać się pytań o imię, adres i numeru telefonu. Dodatkowo w tym dziale możemy spodziewać się kilku pytań dodatkowych, na przykład o karierę wojskową (army) lub potencjalną kryminalną przeszłość (criminal record). Zadawane pytania mogą różnić się między formularzami poszczególnych firm.
zip code – kod pocztowy
Dane osobowe po angielsku
Przeczytaj jak zadawać pytania i odpowiadać na pytania o dane osobowe w języku angielskim w artykule dane osobowe po angielsku.
If you are under age eighteen, do you have an employment certificate? – Jeśli nie ma Pan/i osiemnastu lat, czy ma Pan/i świadectwo zatrudnienia?
Stanowisko i dyspozycyjność: position and availability
W tym dziale formularza aplikacyjnego, pojawią się pytania o stanowisko pracy o które ubiega się kandydat. Zwykle firmy poszukują pracowników na kilka stanowisk więc możemy spodziewać się pytania o nazwę stanowiska (position name). Formularz aplikacyjny często zawiera również pytania o upragnione wynagrodzenie (desired pay) oraz o termin od którego kandydat będzie mógł zacząć pracę (to start a job).
position applied for – stanowisko na które aplikujesz
If hired, on what date can you start working? – Jeśli zostanie Pan/i zatrudniony/a, to kiedy może Pan/i zacząć pracować?
Rodzaje zatrudnienia (types of employment):
temporary job – praca tymczasowa
Wykształcenie i kwalifikacje: education and qualifications
Formularz aplikacyjny zawsze zawiera również dział z pytaniami o wykształcenie kandydata. W tym dziale znajdziemy pytania o datę ukończenia szkoły (to graduate) oraz kierunek studiów (major). Mogą się również pojawić pytania z dodatkowe kwalifikacje.
years attended – latach w których uczęszczałeś
If yes, list which languages(s) and how fluent you consider yourself to be. – Jeśli tak, prosimy wymienić które język(i) oraz prosimy ocenić swoją biegłość.
Referencje: references
W formularzu aplikacyjnym firmy zwykle proszą o podanie kilku osób, które mogą poświadczyć o charakterze (personality) kandydata. Referencje nie mogą pochodzić od znajomych lub rodziny, ale możemy wymienić naszego profesora (professor) z uniwersytetu lub pracownika z miejsca w którym odbywaliśmy wolontariat (voluntary organization). W tym dziale trzeba podać dane kontaktowe do tej osoby, aby firma mogła się z tą osobą skontaktować.
job title – stanowisko
Please include professional references only. – Prosimy o załączenie tylko referencji profesjonalnych.
Historia zatrudnienia: employment history
Formularz aplikacyjny zwykle kończy się działem przeznaczonym na przedstawienie historii zatrudnienia kandydata. Tutaj pojawią się pytania o pracodawcę (employer), stanowisko pracy i wykonywane obowiązki (duties). W tym dziale firma może wymagać od pracodawcy podania wszystkich poprzednich miejsc pracy lub wymienienia kilku ostatnich.
supervisor – przełożony
Please list all work experience beginning with your most recent job held. – Prosimy wymienić wszystkie doświadczenia zawodowe zaczynając od Pana/i ostatniej pracy.
Podpis i oświadczenie: signature and disclaimer
Na końcu formularza aplikacyjnego, pod wszystkimi pytaniami można znaleźć oświadczenie dotyczące prawdziwości podanych danych i miejsce na podpis. Formularz aplikacyjny należy podpisać (to sign) przed wysłaniem. Oświadczenia mogą różnić się między formularzami poszczególnych firm, ale ich sens jest taki sam.
If this application leads to employment, I understand that false or misleading information in my application may result in my employment being terminated. – Jeśli ten formularz doprowadzi do zatrudnienia, rozumiem że podanie fałszywych lub mylących informacji w tym formularzu może spowodować moje zwolnienia ze stanowiska.
Dokumenty potrzebne w procesie rekrutacji w USA
Jeśli starasz się o pracę w USA to możesz zostać poproszony o okazanie poniższych dokumentów podczas procesu rekrutacji (recruitment process).
union card – legitymacja związkowa
Przykładowy formularz aplikacyjny po angielsku
Job Application Form – example
Answer all questions. If you have no information to enter in a section, please write N/A.
PERSONAL INFORMATION
| First Name: | John | ||
| Middle Name: | N/A | ||
| Last Name: | Smith | ||
| Street Address: | 1st Main Street | ||
| City, State, Zip Code: | Boston, Massachusetts, 02109 |
||
| Phone Number: | 111-222-333 | ||
| Email Address: | john.smith@job.com | ||
| Are you eligible to work in the United States? | YES NO | ||
| Are you willing to submit to a background check? | YES NO | ||
| Have you ever been convicted of a felony? | YES NO | ||
| If yes, please explain: | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
| Have you ever applied to / worked for this company before? | YES NO | ||
| Do you have a driverʹs license? | YES NO | ||
| Have you had any accidents during the past three years? | YES NO | ||
POSITION |
|||
| Position Applied For: | Personal Assistant | ||
| Available Start Date: | 12/01/2025 | ||
| Desired Pay: | $3 000 | ||
| Job Type: | Full-time job Part-time job Seasonal job |
||
| Are you available to work overtime? | YES NO | ||
| Can you work nights? | YES NO | ||
EDUCATION |
|||
| School Name: | Career School | ||
| Address: | 11th Second Street, Boston, Massachusetts, 02221 |
||
| Graduation Date: | 06/25/2020 | ||
| Major: | Administration | ||
| Degree: | N/A | ||
EMPLOYMENT HISTORY |
|||
| Company: | Star Company | ||
| Name of supervisor: | Mary Johnson | ||
| Address: | 23rd Sunny Street, Boston, Massachusetts, 02111 |
||
| Length of Employment: | 2020/08/09 – 2024/12/12 | ||
| Phone Number: | 321-321-321 | ||
| Reason for leaving: | I’m looking for career growth. | ||
| List duties performed: | scheduling appointments, answering phone calls, preparing reports |
||
| May we contact this employer? | YES NO | ||
REFERENCES
Please include the name, phone number, and circumstances of your acquaintance. Please include professional references only.
Adam Roger, 123-123-123, teacher from Career School
I certify that my answers are true and complete to the best of my knowledge.
If this application leads to employment, I understand that false in my application may result in my employment being terminated.
Signature: John Smith
Date: 11/12/2024
10 najczęstszych błędów popełnianych podczas wypełniania formularza aplikacyjnego
1. Niestosowanie się do instrukcji
Zawsze dokładnie przeczytaj i zastosuj się do instrukcji wypełniania i składania formularza aplikacyjnego. Nawet jeśli nie wypełniasz formularza po raz pierwszy, to upewnij się że firma w której składasz formularz nie ma jakichś specyficznych wymagań. Niezastosowanie się do instrukcji już na etapie składania formularza pokaże managerowi ds. rekrutacji (hiring manager), że nie umiesz wykonywać poleceń i nie przywiązujesz uwagi do szczegółów (lack attention to details).
2. Pozostawianie pustych pól
Nie zostawiaj pustych pól na formularzu. Formularze aplikacyjne są tak skonstruowane, aby zebrać wszystkie potrzebne informacje o potencjalnym kandydacie (potential candidate). Zawarcie w formularzu małej ilości informacji jest lepsze niż zero informacji.
3. Przegapienie terminu złożenia formularza aplikacyjnego
Jeśli jesteś świeżo upieczonym kandydatem zaraz po szkole to może ci się wydawać, że ostateczny termin (deadline) w świecie biznesu jest taki sam jak w szkole. Jeśli ładnie się uśmiechniesz, to pani od polskiego pogrozi ci palcem, ale i tak przyjmie twoją pracę. Nic bardziej mylnego, osoba rekrutująca nie przyjmie twojego formularza jeśli złożysz go po terminie. Na ciekawe i lukratywne stanowiska pracy (position) zawsze jest mnóstwo chętnych. A osoby, które złożyły formularze na czas, zostaną odebrano jako zaangażowani (dedicated) i zdeterminowani (driven) kandydaci.
4. Robienie błędów gramatycznych i ortograficznych
Zawsze sprawdzaj formularz (i wszystkie inne dokumenty) w poszukiwaniu potencjalnych błędów. Literówki i błędy gramatyczne (spelling and grammar mistakes) sprawiają, że twój formularz wygląda nieprofesjonalnie. Jeśli nie widzisz żadnych błędów, poproś kogoś innego o sprawdzenie (to proofread) formularza za ciebie.
5. Pisanie ogólnych życiorysów
Większość osób poszukujących pracy nie ubiega się o pracę (apply for a job) tylko w jednej firmie. Z tego powodu stworzyli CV, w którym opisują wszystkie swoje umiejętności (skills). Natomiast pracodawcy (employers) chcą dostać CV, które opisuje tylko umiejętności i osiągnięcia, które są istotne dla danego stanowiska pracy. Jeśli szukasz pracy na różnych stanowiskach – radzimy stworzyć kilka życiorysów. Niech każdy podkreśla inne umiejętności.
6. Pisanie niezrozumiałych treści
Nie pisz wymyślnych opisów swoich osiągnięć i historii pracy. Potencjalny pracodawca powinien z łatwością znaleźć interesujące go informacje. Bądź jasny i rzeczowy (clear and crisp). Nie używaj akronimów (acronyms) i skrótów (abbreviations).
7. Pozostawianie luk w zatrudnieniu
Długie przerwy w zatrudnieniu sprawiają, że osoby rekrutujące zastanawiają się skąd ta niewyjaśniona przerwa w zatrudnieniu. Potencjalni pracodawcy mogą założyć najgorsze – że siedziałeś w więzieniu (incarcerated), jesteś uzależniony (to be an addict) lub że po prostu jesteś leniwy (lazy). Aby uspokoić rekruterów, dodaj krótkie wyjaśnienie co robiłeś. Nie próbuj ukrywać przerw w zatrudnieniu manipulując datami. W końcu kłamstwo ma krótkie nogi (a lie has no legs)!
8. Nie dołączenie wszystkich załączników
Przy składaniu formularza aplikacyjnego ważne jest by złożyć wszystkie potrzebne dokumenty. Jeśli nie prześlesz osobie rekrutującej wszystkich załączników (attachments), to nie będzie mógł cię rzetelnie (fairly) porównać do pozostałych kandydatów.
9. Ubieganie się o pracę na stanowisko poniżej swoich kwalifikacji
Mogłoby się wydawać, że im lepsze kwalifikacje ma kandydat tym większe ma szanse na zatrudnienie. Ale tak nie jest. W oczach rekrutera, jeśli jesteś nadmiernie wykwalifikowany (overqualified) na dane stanowisko, to najprawdopodobniej szybko znudzisz się (to get bored) tą pracą i zaczniesz szukać innej pracy. Osoba rekrutująca będzie się również zastanawiać czemu szukasz pracy poniżej swoich możliwości. Może podejrzewać, że coś poszło nie tak w twojej poprzedniej pracy – na przykład popełniłeś jakiś błąd (to make a mistake) lub wdałeś się w konflikt (to have disagreement) ze swoim pracodawcą.
10. Ubieganie się o pracę na stanowisko powyżej swoich kwalifikacji
Jeśli nie posiadasz umiejętności potrzebnych do wykonywania obowiązków na danym stanowisku, to nie dostaniesz tej pracy. Wysyłając formularz aplikacyjny na takie stanowisko tracisz tylko swój czas (to waste your time), a także marnujesz czas potencjalnego pracodawcy. Jeśli będziesz to robił nagminnie, to możesz wypracować sobie opinie osoby, która ubiega się o pracę na wszystkie stanowiska. Nawet jeśli w końcu zaaplikujesz na stanowisko na które masz odpowiednie kwalifikacje (have the right qualifications) to osoba rekrutująca może uznać że nie masz odpowiednich kwalifikacji (underqualified) bez czytania twojego formularza aplikacyjnego.
